解决方案

 

应用背景

   中小企业通常规模较小、业务模式相对简单、缺乏专业会计知识,而且,很多中小企业老板经理都是亲自参与管帐。我们很难想象,一个连帐都管不好的企业怎么能做好生意!

  然而,对许多中小企业老板来说,“管帐”往往是他们的一个心理负担。其实,中小企业的“管帐”主要指管钱(钱流帐)和管货(物流帐)。很多中小企业的老板都有这样的经验——经常算不清楚帐,只知道总数是多少:天天忙进货、仓储、销售等业务,每一年/每一月下来,进行库存盘点,只知道还剩下多少货,而不知道是什么时候进的,这些货究竟怎样流通过;年初/月初帐上有多少钱,现在帐上还有多少钱,而不知道钱都是怎么来的?哪些收的是现金,哪些是应收款,也不知道到底赚了多少,亏了多少!

  同样的100万资金,在同样一段时期内,转一圈是100万的生意,转两圈就是200万的生意,这完全取决于企业的资金流通速度,企业的资金只有转得快才能把生意做得更大。因此资金其实如同货一样,也会出现呆坏帐,如果产品进货结构如果不合理,货压在仓库里出不去,资金占压,不但会给企业造成损失,也造成了企业经营的机会成本。

  因此,物流和钱流,谁控制得好,谁就拥有竞争力。企业的经营看似是业务的竞争,实际上处处体现了管理能力的高低。

管家婆辉煌系列产品概述

   管家婆辉煌系列产品采用独特的“傻瓜财务”设计理念,使用者无须进行专业的会计知识和电脑知识培训,只要懂生意就能全面管账,清晰地了解每一件商品、每一笔资金、每一项欠款、每一项费用的来龙去脉,从而帮助中小企业实现经营信息的全程把控、传递、记录和分析,为企业的经营管理提供决策依据。

应用价值

·帮助企业建立一种有效的业务、财务管理模式

·全面管理物流帐、业务帐和钱流帐

·随时了解企业每天的业务状况和财务状况

·让数字引导企业经营决策,避免经营风险

·有效实施对业务人员的业绩考核和激励

·站高一线,让管理者从小事上解脱出来

  

核心功能

进货管理 销售管理 存货管理 商品帐 资金帐 往来帐 收入帐 查询与分析等

系统特点

·实用——进销存、财务一体化,将钱流帐与物流帐自动结合在一起,实现企业资金、应收、应付、库存、利润的一体化,提供进销存、成本、往来、帐务等各种报表以及便捷的报表查询功能,即时反映企业的财务状况和进销存状况。

·易用——傻瓜化操作,更符合企业日常业务处理习惯,操作者只需录入通俗易懂的原始业务凭证,系统就自动编制记帐凭证、分类、汇总,从而实现全面查询和分析库存、资金、往来、费用、收入、成本等。每笔业务后,都能够自动生成当前的盈亏表、资产负债表,清晰明了。

 

 应用背景
     长期以来,由于业务和财务信息系统开发的先后顺序、观念认同、部门建制、软件开放等原因,业务、财务一体化建设进展缓慢。很多企业的做法是财务系统与业务系统分离,财务把从业务和仓库系统获得的数据进行审核、汇总后录入到财务系统,或者是定时将业务系统数据按照约定的接口标准传递到中间表,财务存货核算系统从中间表中提取数据后,进行单据审核、核算,产生记账凭证,由财务核算系统计算成本和经营成果。
   如此以来,财务信息与业务信息分割开来,资金流与物流、信息流难以协同,难免出现数据反映不及时、不一致的现象,无法真正实现过程控制,容易导致企业决策迟缓或失当。究其原因,存在以下问题:
  1、基本信息建立的标准不一致。由于财务系统与业务系统均是独立运行,各自采用一套编码,如果对诸如商品名称、供货商、商品分类等必须统一的编码做不到同步维护,就会出现“张冠李戴”下的数据不一致,计算结果不相符的问题。如两个系统反映的结果各执一词,系统集成势必困难。
  2、两个部分在规划的广度和强度上不一致,导致实际效果不理想。在构建业务系统时主要考虑业务流程是否通畅,操作是否方便,并能否及时计算经营成果等因素。因为没有充分考虑财务控制的便捷、高效,给财务人员带来审核和对账的不便,客观上没有减轻财务人员的工作强度,不利于财务职能由核算向精细管理转移。如果是偏重财务核算,则在业务流层上可能会显得不通畅,同样也会带来业务部门的工作不便。
  3、监管的滞后性。业务系统要及时掌握经营状况,必须动态反映经营成果,而财务要稽核业务数据的正确性,需对仓库、业务等数据进行核对。但业务和财务对时点认同差异,业务不能及时与财务同步,加之财务与业务的分立运行,客观上容易造成财务与业务的不一致。例如在财务核算发现业务的错误时,业务系统可能已结转到下个月的日常运行,这样业务系统就不能在当期进行变更和调整,如果财务仍沿用事后核算,更会因为反映企业经营状况及成果的速度降低而削弱对业务及时监管。
  4、维护的复杂性和建设的重复性,一些企业的系统和财务系统会选择不同的产品,甚至是不同品牌的产品,这样一来势必造成对数据的设置、维护等工作量,在升级、替换等问题上也难以很好解决,耗用企业更多的资源。
  综上,如果财务和业务系统能够在一套系统里面被整合,上述问题就可以得到很好的解决,当一项经营业务(事件)发生时,在业务信息进入信息系统的同时,系统定时按照财务规范的要求将业务系统的数据加工为财务要素和会计凭证的标准数据传递到财务系统,将该事件自动生成实时凭证,而实时凭证在经过财务确认和处理后,显示在所有相关的账簿和会计报表上,不再需要其它部门或员工再次录入,实现前后台无缝联接,在减少重复劳动的同时保证业务、财务系统的一致性和及时性。财务人员直接参与业务系统的核算操作,报表——明细账——凭证——单据的查询模式,使财务对业务的监督职能进一步加强,由原来的事后检查向事中控制转变,提高了财务监管的效率。
  财务、业务一体化的实现使企业业务和财务有机连接起来,通过事务驱动,将原来离散、脱节、静态、滞后的管理变为流畅、动态、面向过程的管理,数据既不重复,又保证了相互关联和整体再现,解决了数出多门,报表不一的长久困惑,将大幅提高财务业务信息系统运行质量,提升企业管理水平和工作效率。

管家婆财贸双全系统概述
   
管家婆财贸双全财贸是一款“进销存+标准财务”一体化的管理软件。该系列软件将企业的采购、销售、仓储、固定资产、工资、财务等部门的信息同步和集成,与单纯单独使用业务系统相比,其特征主要体现在应用的深度和集成度上。财务模块和其它功能模块集成应用时,使企业内部业务数据自动传向财务系统,减少人为干预,数据共享,提高了数据的可追溯性和准确性,实现了业务、财务一体化管理,减轻了财务人员的重复劳动,加强了财务对业务的即时监控和及时反映。

应用价值
1、帮助企业建立起一个规范、高效的业务、帐务处理流程,提高企业运营效率。
2、真正实现财务、业务一体化。业务数据与财务数据及时传递,业务单据无缝生成有关会计信息。进销存业务单据可自动生成会计凭证,让财务人员从繁重的核算工作解脱出来,实现从“记帐财务”到“管理财务”的角色转变。
3、对企业错综复杂的经营活动及时准确地分类、处理、整理、分析,辅助企经营决策,最大限度地减少决策的随意性。
4、通过对进货、销售业务的管理,相应的往来款项处理变得及时有效,随时了解企业的债权债务,并且清晰反应业务过程,方便核对往来。通过对企业存货情况的管理和分析,帮助企业及时做出调整,以降低存货成本,提升资金使用率。

业务、财务集成应用的价值举例:
1、销售模块中,当销售出货时,在事先预设的权限、信用额度之下,业务部门出具销售单,这笔业务的有关数据及时抛转至财务,并依据相关报表,这样财务人员可以及时地取得应收账款、销售收入的有关信息,关注、催收欠款,降低应收账款的周转时间和风险,同时仓库管理人员根据已经能够确定的销售业务发出商品,销售、仓管、财务三方的数据高度统一,一旦账面数和实物数不等,很容易找到原因。
2、采购模块中,当采购进货时,可以根据近期的销售、存库情况得出的进货建议来合理订购,避免资金的积压。采购业务实际发生时,财务、库房也同时得到有关的指令,防止因重复补签单等原因造成的的重复请款现象,仓库实际的收货也能及时反映财务数据中,形成有效的相互监控功能。

主要功能模块
·采购管理
1、多种方便灵活的进货订单制定方式,用户可根据库存下限、进货建议表生成进货订单,实现快速货物周转,减少库存积压。
2、进货单可根据进货订单自动生成或手工制作,并支持多种单据格式;已估价入库货品票据到后,自动单到红冲生成进货单。
3、同时可进行采购退货业务的处理,并且可以跟原进货单关联。
4、对未收到发票,但已入库的货品,可做估价入库处理。对已估价入库的货品在发票到后,可以冲回并自动生成进货单。
5、根据实际需要,可以通过权限对成本金额的查看进行控制,严防成本泄密。
6、支持多科目的收款方式,并且可以进行自动分配,多余的金额自动计入“预付账款”。

销售管理
1、 销售单可以手工录入,也可以通过已有的销售订单生成,简化操作。
2、 销售单支持多仓库出库;
3、 不同的客户可以使用不同的批发价格,对客户的折扣进行跟踪,记忆客户的上次折扣率。
4、 可以使用大单位、小单位(如箱、瓶)进行销售;
5、 方便实用的销售抹零功能,当销售金额出现零头时,为了灵活销售,将零头金额直接可以抹去。
6、 出具单据的过程中根据实际情况有多种提示:出现负库存销售提示、超过信用额度提示、售价低于进价提示等等。
7、 控制销售价格不低于最低售价的控制,控制员工在过低的价格销售产品。
8、 根据实际需要,可以通过权限对销售金额的查看进行控制,严防成本泄销售订单。
9、 自动生成记账凭证,并且可能直接调阅生成的凭证根据需要进行修改。
10、 灵活的收款单支持多种收款方式,多收款项可以直接计入“预收账款”,预收帐款也可以用于冲抵应收账款。
 
存货管理
1、 根据存货的性质,可以在存货的基本信息中增加自定义项目和备注项目,以便更好地描述存货的特点。
2、 可进行商品的同价调拨,以实现在不同存放地点的转移。
3、 提供生产组装单功能,并且可以保存模板,极大方便了经常性的货品组装与拆卸的业务处理。
4、 提供其他出入库功能,用于处理非正常采购和销售的存货进出业务。
5、 支持因为各种原因造成的对库存商品的调价处理。
6、 提供自动盘点功能,记录盘点结果自动生成报损单的报溢单草稿。

应收应付
1、 按单结算管理:按单据与往来单位进行往来核销。
2、 超期应收款管理:对超过收款期限的应收账款进行查询、分析。
3、 发票管理:对开具发票、索取发票提供方便的管理工具。
4、 账龄分析:对总体应收账款的期限进行查询,控制应收账款的风险性。

财务系统
   从凭证的制作、审核、过账、结帐、打印,帮助企业完成日常业务的核算工作,可实现多币种业务、数量金额核算的业务,提供了多种账表查询,会计报表公式可以自行设置,极大规范和标准化企业的日常账务处理工作。
1、 可以单独使用财务系统,也可以和业务系统结合使用。
2、 在业务财务结合使用的情况下,业单据可以自动翻译为会计凭证,提高信息的同步性;在单据和凭证查看界面上可以相互调用。
3、 强大的财务核算能力,能对部门、项目、往来单位、职员进行全方位的辅助核算。
4、 采用先进行类EXCEL报表系统,方便实现各类财务总帐、明细账。
5、 会计报表有预设的公式,用户也可以灵活的自行设定,以适应用户的个性化需求。
6、 记账、审核、结帐、结转损益,各个步骤都严格按照财务人员的习惯和流程设计。

出纳管理
     为出纳人员提供一个办公平台,加强对现金及银行存款的管理。可完成银行日记账、现金日记账,随时出最新资金报表。通过余额调节表,及时进行银行对账。
     
工资管理
    
用于处理企业日常工资的设置、发放、费用分配等相关业务。
1、 用户可以自行设置工种、工序,以及每个工序下的计件工资单价,并且可以作为模板保存。
2、 对工资项目进行灵活的设置以及排序,选择要参与个税计算的项目,以及起征点,系统自动计算每位员工的应纳个人所得税;
3、 按部门、按职员个人、按工种、安计件等多种方式查询有关的工资数据。
4、 支持工资条的打印。
5、 对企业实际发生的人工费用进行合理的分配,以便更精确的核算成本。
 
固定资产管理
    处理固定资产的增加、减少、变动、自动计提折旧等业务,并计算出每项固定资产的累计折旧额,系统每月计提折旧时,会自动检查是否有已提足折旧或暂停使用或报废、出售等等不需要再提折旧的固定资产,使用户全面了解和控制企业固定资产。
1、 以录入固定资产卡片的方式增加相关资产的信息;
2、 系统每月自动计提固定资产折旧,自行定义对应的会计科目,生成相应会计凭证。
3、 系统提供固定资产变更、资产减值处理的功能

系统特点
1、强调功能实用、易用:

包括了一般中小企业都必须用到的采购、销售、库存管理、工资、固定资产、帐务处理模块。这些功能基本上可以满足用户90%以上的管理需求,而“标准财务”这部分也可以帮助企业建立规范的财务核算体系。
2、实施难度比较低:
帐务处理标准、规范,却不失易用性。产品界面美观大方,业务流程设计清晰的,操作直观简便,且各模块间操作方法一致,迅速熟悉、上手。导航图和“傻瓜软件”一样清晰明了,每项功能都一目了然,只是在某些细节上的处理上,更符合标准财务的规范。财务人员操作起来轻车熟路,业务人员也可触类旁通。
3、性能优越、系统稳定:
先进的技术保证数据高度共享以及运行速度、网络操作、高效率等方面的令人满意,权限设定(还可配置加密钥匙)
4、性价比高:
专为中小设计了会计核算和业务管理的强大功能,价格却非常低廉。同时其对用户硬件配置要求不高,并能普遍适用于多种操作系统之上,可最大限度减少企业在运行环境上的投入。、账套备份、超强的数据容错设计确保数据安全可靠。
5、更符合中小型企业的发展现状:
可以在中小企业迅速铺开、应用,专注于关键业务流程的整合,以迅速达到企业各业务部门的紧密协作,提高运作效率,帮助中小企业迅速成长。

最新特性
·支持2006会计准则,以及财政部和审计署制定的《信息技术-会计核算软件数据接口》国标认证。

 管家婆财贸双全财务版是一款纯财务软件,可有效帮助用户全面实现会计电算化,提高财务工作效率,降低运营成本。该软件继承了管家婆软件"简洁、易用"的传统,并在凭证处理方便性、多行业应用,辅助核算等方面均有独特的设计,更贴近用户的管理需求。

适用对象
·需要对日常非进销存类经济业务进行财务核算的中小企业;
·党政机关、科研单位、学校、建设单位、社会团体、基金会、民办非企业单位等。

 核心功能

产品特点
1.丰富的辅助核算功能:
  ·提供客户辅助核算,准确把握客户的往来情况、应收坏帐情况;
  ·提供部门核算,分析部门的收入、费用、利润情况;
  ·提供项目核算,提供各项目的帐务、收入、费用、利润构成;
  ·提供部门项目、部门科目、项目职员等多种辅助核算交叉分析。
2.系统高度自动化,自动生成各种帐簿与报表:
  ·用户只需要录入会计凭证,系统便自动产生明细分类帐、总分类帐、多栏帐、科目汇总表
    资产负债表、利润表等各种帐簿与报表;
  ·财会人员只要输入原始业务资料,工资费用分配、计提折旧、结转损益、外币汇兑损益等
    都可由系统自动完成;
  ·支持行政事业单位的会计科目和财务报表;
3.操作简单,凭证录入快捷方便:
  ·点击“+”自动弹出计算器,并可将计算结果直接带入分录中;
  ·凭证方向自动找平;
  ·可以带数据进行借贷方切换;
  ·可直接以快速录入码录入科目、客户、项目等内容,快速选择辅助核算项。
4.系统运行流畅、稳定
  采用SQL大型数据库,在上千个科目量及上万行凭证行的情况下,运行流畅、稳定。同时,
  系统还提供多帐套管理,充分保证会计数据的安全性与保密性。

管家婆工贸Ⅱ系列是针对国内中小型生产加工企业,将ERP管理思想与几十万管家婆用户使用经验相融合的成果。该系列软件集进销存、生产管理、财务核算、工资、固定资产等模块于一体,帮助企业实现从销售订单、MRP运算、采购管理、生产加工、完工入库到销售出库的全程记录、跟踪和分析,将企业物流、资金流、信息流高度整合,摒除信息孤岛,优化企业内部资源,使企业产、供、销互相驱动,维持动态平衡。
 
 
中小型制造企业常见的管理困惑

伴随市场竞争日益激烈,为提高企业竞争力,越来越多的中小型制造企业都把信息化建设提到议事日程上来。中小型制造企业业务形态多样,管理缺乏规范性,经常面临来自市场、计划、生产、成本控制等诸多实际问题,诸如:

·资金往来频繁,对账、结算耗费大量精力;

·“计划没有变化快”,生产调度难以与销售很好地协调销售订单难以预测,导致物料准备困难,停工待料、原材料积压都难以避免;

·原材料、半成品、产成品数量品种众多,在库房、车间频繁出入,无法及时掌握物料的真实情况,物料浪费、毁损时常发生;

·生产成本基础资料获取不易,产品成本核算无法精准核算,成本控制无从谈起;

·客户订单变更频繁、交货紧迫,客户满意度低,流失率高;

·各个部门的数据统计口径、认定标准不一,难以辅助企业进行及时有效的决策……


管家婆工贸Ⅱ T3/T8

管家婆工贸Ⅱ系列是针对国内中小型生产加工企业,将ERP管理思想与几十万管家婆用户使用经验相融合的成果。该系列软件集进销存、生产管理、财务核算、工资、固定资产等模块于一体,帮助企业实现从销售订单、MRP运算、采购管理、生产加工、完工入库到销售出库的全程记录、跟踪和分析,将企业物流、资金流、信息流高度整合,摒除信息孤岛,优化企业内部资源,使企业产、供、销互相驱动,维持动态平衡。


系统流程图:


适用对象:
适用于自行生产或加工,同时附带销售的中小型制造企业
T3/T8区别: 委外加工、实物仓库T8特有,T3没有。

应用价值:

·抓住计划、生产、物料、财务、往来款项等核心问题,实现:

物料从销售订单——采购环节——生产车间——完工入库——实现销售出库的全过程管理。

·采购、销售等其他业务信息在发生的同时即生成相关报表,帮助企业及时核对、监控资金的利用效果。

·业务信息与财务信息无缝集成,避免数出多门,口径不一致带来的困惑,有效提升企业整体运行效率。

·利用BOM清单和MRP计划,把销售、生产、采购信息集成起来,避免销售与生产的脱节。

·物流信息实时传达到财务核算体系,成本核算及时、明晰,通过对成本项目的分析,能获得有效的成本控制依据。

·完善的多级审核体系以及权限控制系统,帮助企业实行权责清晰的流程化管理。

 
系统特点:

·人性化  智能化:可随时实现基本信息字段修改、增加/减少列、顺序调整/排序、锁定列、报表自由合并/分布/分组/按类过率等个性化统计分析需要。

·直观的操作界面:所想即所见、所见即所得的导航式操作界面,直观地集合了常用的业务操作功能。

·严密的权限设置:对所有操作人员均有严密的权限设置,从单据到报表都有详细的权限划分,保证商业数据安全。

·全能信息查询:强大的信息中心,涵盖了采购、销售、库存、成本、生产加工、委外加工(T8)、财务、固定资产、工资等一系列动态数据资料。强大的溯源功能,可以实现账表、单据、凭证的穿透式查询和跟踪,了解业务的全过程。

·实用的报警平台:根据实际管理需要,可以实现各种数据预警,例如超期订单、客户超期应收款、库存报警等。

·导入导出功能:支持基础资料数据、业务单据、凭证导出导入。

·良好的延展性:预留了自定义项、自由项,方便用户根据自己的管理要求添加相关信息,或者由厂家根据用户需要进行二次开发。

·运行速度更快:基于SQL Server 2005应用,数据交换速度更加快捷、准确,适应局域网、广域网等多种办公方式。
 

进货管理

进货管理模块对采购业务过程进行组织、实施与控制,这是企业中的重要管理环节,主要目的是保证在企业的正常生产的情况下,控制采购成本、提高采购质量,理清与供应商之间的往来款项。在进货模块中,主要提供进货订单、进货(退货)单、估价入库、进货费用单等功能。

特色功能:

·多种方式制定进货订单:可手工录入,也可以根据库存上下限、进货建议表、MRP运算结果、常用模板等生成,实现货物的快速周转,减少库存积压。

·单据中可以自定义存货属性,比如体积、颜色等;预留自由项可以进行公式设置和计算,满足用户个性化需要。

·支持多仓库入库。

·对进货环节发生的各项费用进行归集、分配、结算,更为准确的核算存货的实际成本。

·对已经发生的进货业务开票,可以选择按商品或者按单据开票。

销售管理

销售商品,取得收入是企业存在的基本条件,对销售业务过程进行管理与控制历来被企业视作管理的重点环节。该模块主要处理销售订单、销售(退货)业务等。

特色功能:

·销售订单可以直接收取订金、直接反映给订单是否下达生产、是否实现销售等情况。

·销售单可以手工录入,也可以选择销售订单、常用模板生成,与对应的订单或退货单关联,完整呈现订单执行的全过程。

·不同的客户可以使用不同的批发价格,对客户的折扣进行跟踪,记忆客户的上次折扣率。

·单据可以自定义存货的属性,比如体积、颜色等;预留的自由项可以进行公式设置和计算,满足某些复杂的价格或数量计算的要求。

·提供设置信用额度控制、账龄分析、超期应收款报表等,帮助企业更好地管理应收账款,加快资金回笼。

·针对不同的操作员设置不同的客户权限,以保护公司的客户信息。

·对销售金额以及成本金额进行控制,严防价格泄密。

·对委托销售业务进行处理控制,反映这部分在外的存货资金占用以及货款结算等情况。

·对已经发生的销售业务开票,可以选择按商品或者按单据开票。

往来管理

往来资金的管理是非常重要的一项工作,直接关系到公司资金的安全和使用效率问题,但往来核销账款的核对、结算也是非常繁杂的一项工作。往来管理模块与进货、销售系统密切关联,核对、结算在采购与销售环节产生的应收应付款项。

特色功能:

·可以进行应收、应付、预收、预付账款的管理

·支持相同往来单位、不同往来单位之间的应收、应付等结算业务处理。

·支持多种结算方式,例如:针对一笔或多笔货款,可以同时采用现金、银行存款、费用等方式冲抵。

·详细反映每一笔款项的发生、已经结算、尚未结算等情况。

·提供往来明细对账功能,可针对每笔业务的数量金额逐一核对。

·提供多种分析报表,多角度查询账款、账龄的变化情况。

库存管理

主要用于反映和控制存货的存储、收发、其他进出等业务。

特色功能:

·提供各类存货的进、出、结存情况,以及某一时点的存货分布情况。

·提供生产组装功能,并且可以保存模板,极大方便了货品的组装与拆卸业务处理。

·可以灵活地处理非正常出入库的各类零星业务。

·可以进行存货的同价调拨,以实现不同存放地点的转移。

·提供自动盘点功能,可以针对不同的仓库,不同的存货进行盘点作业,记录盘点结果,自动生成报损、报溢单草稿。

·提供实用的报警平台:根据企业实际管理需要,可以实现各种数据预警,例如超期订单、超期任务单、客户超期应收、库存报警等。

实物仓库

专门提供给仓库管理员使用的工具,用于管理进出仓库的商品数量。

特色功能:

·管理库存各项业务,包括入库、出库、调拨。

·可以选择进货、销售环节的单据生成相应的出、入库单。

·可以对存货的保质期、批号等进行管理。

·提供实物仓库与账面数量的核对报表,相互核对勾稽、减少错弊。

生产管理

生产管理系统与采购、销售、财务核算进行统一协调,从整个业务链进行全面的参与和控制,实现信息共享与集成。以市场需求驱动生产计划,实现对客户要求的快速响应。

特色功能:

·销售订单、采购订单、生产任务单(或生产计划单)紧密结合、以销定产、以产订购,更为有效的配置企业拥有的资源。

·MRP运算结合BOM清单、销售订单、库存数量、采购在途、在制等多种参数进行分析,为用户提供完整的MRP报告。告知用户要完成相关的生产任务单需要哪些材料,需要多少,什么时候需要。

·针对多张销售订单或者一张销售订单上的多个商品,系统提供批量下达生产任务单的功能。

·领用材料和任务单挂钩,领用不足时可以随时补领,同时也可以控制超额领用材料,杜绝浪费。

·支持合并领料,减轻仓管人员和车间材料管理人员的工作量,提高工作效率。

·支持配套领料、多仓库领料,既可一次领完,也可以多次领用。

·随时反映在产品在各车间的物料领用情况,帮助企业消除物料管理“死角”。

·完工产品可以按照实际成本转出,也可采用定额成本,系统提供详尽的材料成本差异表,以方便用户了解成本差异。

·实时核算产成品成本,提供产品成本明细表,以方便用户分析成本项目、控制成本金额、降低会计核算难度,有效提升核算效率。

委外加工

主要用于处理委托外单位加工产品过程中所涉及的有关业务,包括委外生产计划、下达委外生产任务、向加工单位拨付材料、委外产品完工验收、委外费用的确认、结算、分配等环节。

特色功能:

·拥有和“生产管理”模块同样完整的业务处理体系,提供及时的委外计划、委外生产、委外领料、委外完工验收报表,随时掌握生产进度。

·委外领用材料也可以实行“限额领料”,避免随意多发材料;报表可反映任一时点在加工单位尚存的物料数量及金额,并且可以随时核算完工验收产品成本,避免外协加工的物料散漫无序,从而更有效地掌控外协加工业务。

·清晰核算与加工单位的往来款项,及时分配应由完工产品负担的加工费用,使得委外产品的成本更加真实、合理。

财务管理

财务管理系统既可独立使用,也可以同业务系统无缝结合,会计凭证由业务单据同步生成,彻底实现资金流、物流、信息流的高度统一。

特色功能:

·完全模拟手工记账的方式,操作人员轻松上手。

·支持2006年会计准则。

·支持多币种核算、数量金额核算,并提供账表查询。

·在业务与财务结合使用的情况下,单据可以自动生成会计凭证,提高信息同步性;在单据和凭证界面可相互调用查询。

·强大的财务核算功能,能对往来单位、部门、项目、职员等进行全方位的辅助核算。·采用先进的类EXCEL报表系统,方便查阅各类财务总账、明细账。

·提供资产负债表、利润表以及自定义报表等。

工资管理

用于处理企业日常工资的设置、发放、费用分配等相关业务。

特色功能:

·工资项目根据用户需要可以增加、删除、移动。

·可按工种、工序设置计件工资,并统计工种、工序的发生额。

·对企业实际发生的人工费用进行合理分配,以便更精确地核算成本和损益。

·支持工资条的打印。

固定资产

以卡片的方式处理固定资产的增加、减少、变更、减值等,帮助企业进行固定资产的全面管理。

特色功能:

·自动计提固定资产折旧,并自动生成相应凭证,提供完整的报表查询。

·系统每月计提折旧时,自动检查固定资产是否已提足折旧、暂停使用、报废、出售等不需要再提折旧的情况,使用户全面了解和控制企业固定资产。

典型客户(部分)

广州太子龙皮具有限公司

云南威斯制衣有限公司

东莞优品服装有限公司

浙江赛歌服饰有限公司

老车轮皮革制品厂

浙江名龙纺织有限公司

扬州海康宇丽制衣有限公司

昆明中邦服装有限责任公司

深圳市高远电子有限公司

深圳市鑫志德科技有限公司

世友电子信息技术有限公司

重庆晴耕科技发展公司

厦门特锐特电子

珠海图讯科技发展有限公司

青岛华仁电子有限公司

宁波普锐电子科技有限公司

科斯特(厦门)节水设备有限公司

江苏天网电器有限公司

杭州诚达电器有限公司

山东雷奇电器有限公司

安徽宇宝电器有限公司

南昌市江饶照明电器商行

江东跨世纪时代电器

广州永俪电子产品有限公司

兰州玉龙伟业建材有限责任公司

四川硕标塑胶科技有限公司

石家庄市春尔采暖炉具有限公司

山西省孝义市昊龙建材有限公司  

成都简爱家具有限公司

石家庄廉北电线电缆厂

佛山市顺德区家美浴室设备有限公司

湖南曦雅建筑装饰材料有限公司

 

 

    管家婆分销ERP A8是一个针对中型企业应用的信息化整体解决方案,集进销存、分销、往来、维修、会员和OA管理于一体。通过互联网,应用该系统,使企业总部与异地分支机构在同一平台上协同办公,实现企业销售、采购、库存、费用、收入等信息的全方位动态在线掌控和管理,并为企业决策提供及时准确的数据支持,确保企业在庞大业务范围内平稳运行和健康成长。

    管家婆分销ERP A8支持分支机构独立核算,在系统中将各个分支机构建成跟总部相同地位的机构,各个分支机构可建立各自专用仓库,内部核算的部门等基本信息,通过交叉权限实现如下核算:

1)各分支机构独立完成进销存及财务核算。

2)总部与分支机构间,分支机构与分支机构间既可进行采购、销售行为,亦能支持分支机构间调拨业务。各自核算收益,核算往来。



应用背景

    中小企业大多经历过这样一个管理发展过程。创业初期,凭借创业者独特的眼光,及时把握住某一市场机会,企业在所涉足的市场领域赢得一片市场空间,这时候,公司的管理的相对粗放,几乎由创业者依靠自己的威望来管理企业,甚至个人能力和人格魅力使企业运营更加有效率。

    当一个企业规模的不断扩张,业务不断扩大,企业分销规模也随之膨胀起来,营业部、办事处、加上各级经销商,构成了企业错综复杂的销售网络,企业管理所涉及销售订单、库存、收入、价格、费用、往来账、客户、人员等千头万绪。这时候,有些企业试图通过增加加人手来解决此类问题,但实际问题却并未解决,甚至毫无改善。其实,企业需要必须建立一个有效的管理体系,使各地区的价格体系、费用使用、库存进出量、货款回收、销售状况、促销反馈、市场状况等动态情况实时掌握在公司的掌握中,而市场的变化和竞争形势也需要及时反馈给相关决策人员,以提供企业经营决策最重要的“数据”和“速度”,以确保庞大市场范围内各项业务在公司要求的轨道上平稳、健康地运行。

·如何来掌握这一切?

·如何做到“全国一盘棋”?

·如何使管理能跟上销售体系的快速扩充?

·如何监控各级分销商的销售、库存状况?

·如何降低库存积压,提高资金周转率?

·如何实时了解各地、各商品的销售、库存状况,以便及时补货、调拨?

·如何准确考核各分支机构的销售、回款、费用支出及任务完成情况?

·如何全程跟踪订单的执行情况?

·如何实现异地、多级审核,提高业务效率?

·如何时时清楚各级、各地应收款,降低坏账风险?

·如何处理总部与分支机构之间以及各分支机构之间的业务往来?

·如何轻松实现分支机构财务、业务状况的独立核算和汇总分析?
……
    此时,企业需要建立一个以信息技术为支撑的现代企业管理体系,实现数据的信息化、业务流程的信息化和决策的信息化。
方案概述 
    管家婆分销ERP A8是一个针对中型企业应用的信息化整体解决方案,集进销存、分销、往来、维修、会员和OA管理于一体。通过互联网,应用该系统,使企业总部与异地分支机构在同一平台上协同办公,实现企业销售、采购、库存、费用、收入等信息的全方位动态在线掌控和管理,并为企业决策提供及时准确的数据支持,确保企业在庞大业务范围内平稳运行和健康成长。
 
 

适用对象

 

应用价值

战略层面

灵动经营  反应迅速

·整合公司资源,把控企业管理各关键节点,规范日常工作行为,避免管理漏洞造成的不必要损失,增强企业核心竞争力。

·让企业健康、有序成长;让企业关于方向、市场、经营决策的判断有据可依;让企业数据传递更顺畅、便捷,经营成本更低,切实带来实际效益。

·多分支机构核算管理,优化企业内部运营流程,集团数据实时反映,将因公司规模过大、组织过多,数据采集缓慢造成的“看不到,管不了”转变为“看得清,理得顺”,管理更精细,反应更及时,让笨重的“大象”也能够跳起灵动的“芭蕾”。 

管理层面

管理规范   流程优化

·无需专业财务知识,即可掌握企业最关注的往来、费用、成本、毛利等信息,降低系统应用门槛,让更多管理层迅速获取、掌握企业管理关键信息,决策准确、积极管理。

·轻松掌握往来收付款、费用、商品成本、毛利等信息,了解现金现在和未来动向,及时监督相关部门回笼企业资金,防止坏账死帐;控制成本和费用,降低经营成本,提高企业竞争力;实时了解毛利状况,实时掌握不同区域、不同类型货品的市场反馈,及时调整经营策略,敏捷经营。

·直观展示经营状况,更易发现问题“死角”,追溯到责任部门、人员,避免问题扩大造成重大损失;管理层事务安排更准确、更严谨,企业内部凝聚力和执行力因而获得提升。

业务层面

移动办公  高效快捷

·整合物流、资金流、审批流,只要Internet能覆盖的地方,就能够登录系统,实现移动办公。

·集成行业关键特性,价格保护、序列号管理、会员管理、维修管理、委(受)托管理、分支机构管理,行业关键应用充分体现,贴近行业实际,应用更轻松。

·深化业务系统,业务层面应用更深入,如销售排名、商品销售(统计)分析、销售走势、畅(滞)分析、单品分析、销获利分析、销售分布表、提成管理、供货商商品销售分析、商品采购排行、库存商品流量统计等功能,帮助企业多角度经营、多维度管理。

·告别“单据满天飞、签字四处走”的现象,统一管理平台,集中办公,足不出户,了解与自己相关的各地的业务进展、审批进度、收付款等信息,统计、汇总、分析,系统自动处理,高效快捷。
 
功能模块

采购管理:

1、更准确地把控采购需求,避免盲目采购、库存积压。

2、掌握供应商信息,寻找优质供货商,避免采购人员选择不合格的供货商。

3、杜绝采购人员随意定价、高价采购而造成公司损失。

4、让采购资金的支付能够更加有序,避免随意付款。

5、应对多种采购业务模式,全程跟踪采购进程。
 

 

1、根据“销售订单汇总表”、“虚拟库存”,结合“库存商品智能补货”,让采购目的更明确、采购数量更精准,避免盲目采购和库存积压。

2、通过完善的分级分类“供应商档案”管理,集中管理供应商,设定采购人员“管辖供应商”多级权限,避免采购人员私自选择不合格供应商。利用“供货商采购排行”、“供货商销售情况分析”,反复评估,锁定优质供应商。

3、完善的商品物价信息、分支机构物价信息,预设商品进价,结合审批流程中“超过预设进价审核”的条件控制,杜绝采购人员随意定价、高价采购。

4、通过“采购入库单”表头“付款期限”,利用“超期应付预警”提前了解月度付款信息,避免付款随意,提高企业信用额度。

5、支持现购、赊购、退货、受托代销、分支机构调拨多类型采购业务处理,详实的历史采购信息,有效支撑各种采购管理模式,直观的“订单分组明细表”,跟踪订单执行全过程。


仓储管理

1、多种形式的调拨管理,支持内部同价、变价调拨和分支机构间调拨管理。

2、分仓库核算,不同商品不同仓库允许不同成本,有效控制成本;

3、便捷盘点处理流程,盘点单经过“盘点处理”,自动生成报损、报溢单,方便、快速处理库存变动。

4、精准序列号管理,全程追踪商品每个阶段,管控序列号的多种状态。

5、能够实现商品的组装、拆装业务,满足客户个性化商品需求。

6、智能化的库存预警功能,自动提示商品短缺、超储等异常状况,保证合理库存,控制资金占用。

7、提供“借欠管理”功能,供用户管理商品借欠业务。

8、多角度的汇总报表、分析报表,全面掌握商品的库存、分布状况。
 

 

财务管理

1、记录银行存取款转账状况,监控资金流动,规避资金风险。

2、严格管控费用开支、其他业务收支,随时了解资金运转状况

3、灵活成本调价功能,避免繁琐调整成本过程,快速响应市场、内部商品成本变动。

4、实用提成管理,计算业务员提成快速便捷。

5、提供凭证录入功能,方便会计核算,支持自定义凭证导出,专业财务系统做账更轻松。

6、简约固定资产管理,提供资产购置、折旧、变卖处理。
 

 

销售管理
1、迅速判断销售订单的可执行性,降低销售风险。

2、避免销售人员随意报价而导致损害企业利益的情况发生。

3、快速了解毛利,防止卖得越多、亏得越多。

4、优化运营资金,杜绝客户拖欠、加强应收监控。

5、管理异地分支机构销售情况、库存情况、彼此间往来,掌控经营全局。

6、应对多种销售模式,跟踪销售业务全程。
 

1、根据“虚拟库存”、“库存报警智能分析”,结合“信用额度管理”、销售订单超信用额度审批控制、超期应收款审核,让销售订单的可执行性和风险性降到最低。

2、支持价格跟踪和预设销售价格两种价格管理方式。完善的“分支机构物价信息、商品物价信息”,能严格控制商品的预设售价,按照不同分支机构、不同客户、不同商品执行不同价格。同时,利用“销售报价”功能,记录销售人员的全部报价行为,结合“不允许修改售价” 权限控制和审批流程中“商品售价小于等于成本价审核”的条件控制,杜绝销售人员随意报价。

3、独特的一键过账式设计,采用商业企业常用的移动加权算法,“销售出库单”一键审核过账,即通过“单据助手”知晓本单成本、往来和毛利,确保快速了解每一单毛利,避免销售业绩优良,最后统计,却是亏本,甚至卖的越多、亏的越多的状况。

4、完善集中的“客户档案”管理,客户信用管理,确保运营资金的安全。结合销售类单据上“收款期限”信息、“超期应收款预警”、“账龄分析”、“回款分析”,便捷的往来对账,积极跟催应收款,加强应收监控。

5、多分支机构管控,支持分支机构间买卖、内部调拨等多种业务,轻松实现分支机构财务、业务状况的独立核算和汇总分析,了解不同分支机构的销售、库存、往来情况。

6、支持常规零售、现款交易、赊销、委托代销、退货、换货等多种销售业务处理,详实的历史销售信息,能实现从报价到销售出库、往来、发票开具的销售业务全过程,直观的“订单分组明细表”跟踪订单执行全过程。


往来管理

1、全面的销售发票、采购发票管理,支持多种单据生成发票,查询发票回款和支付情况。

2、灵活的应收、应付调整,适应各种特殊调整往来账款的业务状况

3、强大的往来结算功能,支持按单、按明细结算,既能处理现金、银行的收付款业务,还能应对以各种银行票据、信用卡等方式结算的采购、销售款项。

4、支持预收、预付与应收、应付款项的冲销及相关核算处理。

5、提供往来收付款账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析及超期查询,实现对往来收付的监控和管理。

6、创新的获利、返利管理,支持多种获、返利标准,轻松处理往来单位间促销业务。

7、提供多种查询报表,实时查询往来单位、分支机构间往来款项情况,全盘掌握集团往来资金状况。
 
 
决策中心

多层面多维度的报表分析,使企业决策更准确;

集成诸多行业关键特性,更贴近企业实际应用。
 
    

办公系统

集成了任我行OA,该办公自动化系统是一种面向广大中小企业的低成本高效率的办公自动化平台,是任我行软件凭借多年来为广大用户实施信息化方案累积的需求分析和实践经验开发而成。该平台创造了一种全新的办公环境,利用BBS栏目的方式实现企业的"管理要素",每一个栏目就代表一个管理要素,整个平台相当于一个24小时值班的常务副总,从而真正实现电子化协同工作、办公自动化和知识管理。
 
 
系统特点:

成熟稳定 操作简单

历经十多年市场检验,先后成功应用于上万家企业,系统成熟而稳定;继承了管家婆软件简单实用的特点,操作简单,易学易用。

实施快捷  维护方便

采用Web技术,B/S构架,系统只需在服务器端安装和设置,7-30天即可完成实施,客户端无须安装软件,只要能上网就能使用,客户端零维护。

分支机构独立核算

实现分支机构(按分公司、产品线、事业部等划分)财务、业务状况的独立核算和汇总分析。

领先技术 安全可靠

依托SQL Server2008 R2数据库,采用先进的MemoryCacheMicrosoft Silverlight技术开发,技术领先。支持安全钥匙、客户端电脑IPMAC地址、硬盘序列号绑定,有效防止企业商业机密泄露。

强大的分析能力

多层面多维度的报表分析,各项数据及时、准确、清晰,全方位支持企业科学决策。

集成行业特性

·序列号管理

完备的序列号管理,支持多种序列号状态,贯穿采购、库存、批发、零售、售前、返利、价保、借欠、维修等多个子系统,真正实现对序列号的全程管控。

·维修管理

针对维修模式繁多、灵活多变的特点设计维修管理流程,能完善处理店面维修、整机更换、厂家送修及返还、上门维修等多种维修业务,并提供详细的报表进行业务查询。

·会员管理

将会员卡的多种形式进行整合管理,开单时支持卡消费自动折扣。通过【设置积分规则】—【商品VIP信息设置】—【VIP类型管理】—【VIP发放管理】的设置,后续即可查询VIP的使用、积分和处理情况。

·审批流管理

严格的审批流管理,应用于系统中所有单据和流程,审核级数无限级自定义,提供顺序、会签等多种审核模式。

·价格保护

抽取手机行业、电脑硬件行业等行业特点,结合“价格保护”商品市场价格变动大,厂商采取保证销售商利益措施的本质诉求,针对性提供价格保护功能,让此种应用更轻松。


任我行CRM为中小型企业提供强大的客户关系整体解决方案。
详情请登录:任我行CRM
    管家婆分销ERP V3电脑行业版是一个针对电脑经销企业应用的信息化管理整体解决方案,集进销存、财务、分销、OA管理一体化,致力于帮助企业建立起一个简捷、高效的实时运营管理平台。
    应用管家婆分销ERPV3Ⅱ,通过Internet,企业总部和各门店、仓库、分公司、经销商在同一平台上协同办公,实现对这个企业范围内销售、库存、费用、办公等信息的全方位实时管理。
    管家婆分销ERPV3Ⅱ将帮助IT商家实现由内部向外部、由分散向集中的管理方向转变,实现企业物流、资金流、信息流、的动态在线监控,全面把握信息、传递信息和电脑全程记录,为企业决策提供重要的“数据”“速度”,为企业的进一步扩张和更快的发展打下坚实的基础。
 

应用背景

    在电脑经销行业,很多创业者曾经凭借独到的眼光和务实的精神,依靠优秀的个人能力和魅力驾驭着企业快速发展。然而,随着企业规模不断扩张,分布于不同电脑城或不同城市的营业门店增多,加上远程仓库及诸多的下级经销商,构成了其错综复杂的销售网络,企业的业务数据量也随之膨胀。

与此同时,电脑行业是一个产品更新极快的行业,价格几乎每天都在变化,促销活动频繁发生,IT商家采购、库存、销售和财务等环节面临着沉重的管理压力:

·完全依赖于人的记忆来做帐,下库存、写编码,人员的替换成本高;

·每天进行了大量的重复操作,浪费资源;

·信息不统一,造成每次对账的麻烦;
·
人员的增加要求管理透明化;

·各分支机构(分店或分公司)手工操作,单据汇总不及时,且总容易出差错;

·超市类卖场将以及分销公司的出入库,需要以扫描序列号的形式录入,避免人工录入差异;

·电脑硬盘的序列号管理,涉及到进货、调拨、销售、返修、换货等每一个业务环节;

·坏件管理,坏件的返厂跟踪,换货补差,超期报警;

·不实时清楚商品销售去向;

·不清楚各远程分支机构库存量;

·不清楚进货和销售订单执行状态;

·各业务部门缺乏控制,时候弥补隐藏着许多隐患;

·业务流程和规范不可复制……

如何才能解决以上管理难题?

如何在庞大业务范围内确保各项业务在有序的轨道上运行?

如何在业界公认的“薄利时代”保持合理存货,提升资金流通速度?

    实施信息化,建立基于internet的企业实时运营管理平台,实现企业数据的信息化、业务流程的信息化和决策的信息化是电脑行业管理创新的最快捷之路。

管家婆分销ERPV3Ⅱ电脑行业信息化解决方案

    管家婆分销ERPV3Ⅱ电脑行业版是一个针对电脑经销企业应用的信息化管理整体解决方案,集进销存、财务、分销、OA管理一体化,致力于帮助企业建立起一个简捷、高效的实时运营管理平台。

    应用管家婆分销ERPV3Ⅱ,通过internet,企业总部和各门店、仓库、分公司、经销商在同一平台上协同办公,实现对这个企业范围内销售、库存、费用、办公等信息的全方位实时管理。

    管家婆分销ERPV3Ⅱ将帮助IT商家实现由内部向外部、由分散向集中的管理方向转变,实现企业物流、资金流、信息流、的动态在线监控,全面把握信息、传递信息和电脑全程记录,为企业决策提供重要的“数据”“速度”,为企业的进一步扩张和更快的发展打下坚实的基础。

 

适用对象

·一个地区多个营业部    
·企业总部——办事处    
·
公司——连锁加盟店     
·
公司——分销商/代理商/经销商     
·公司——远程中转仓库

采购管理

实现购、赊购和采购退货业务等多类型的采购业务处理,设置供应商、经销商的分级分类管理,有详实的历史采购信息追踪,协助IT商家梳理不同类型、品牌产品的各类采购关系。

库存管理

只要进入系统,采购订货量、销售订货量、可售订货数量等动态数据立即一目了然,有效控制各类库存资源;可以设定库存上下限报警,对监控滞销商品和畅销商品库存特别有效。

销售管理

IT商家不必往返奔波就可以实时监测到营业部和下级经销商的销售情况,以便及时加以控制;还可以用图表直观地体现出一段时期内各类产品的销售状况和趋势。


财务管理

用于记录购销存主要业务以外的如费用单、其它收入单、专款单等财物单据、并提供由系统中各种单据的信息自动汇集成的相关数据查询和重要的会计报表,同时提供固定资产与待摊费用的管理。


序列号管理

结合采购、销售及分销系统,对产品的售后服务进行管理,解决了电脑行业企业的售后服务及打击伪劣假冒产品的急迫需求。让数目巨大、种类繁多的序列号在企业管理中清楚明确。

维修管理

针对维修模式繁多、灵活多变的特点设计的维修管理流程,能完善处理店面维修、整机更换,与厂家的送修及返回,上门维修等维修业务,并提供完善的报表进行业务查询。

价格管理

支持物价信息管理、价格跟踪、促销价格管理。针对目前行业内部分IT产品价格变化频繁的现况设计价格保护、补差的计算处理,同事具有对达到一定销售变准的客户积分返利的功能,特别适用于电脑硬件等产品的IT商家。

任我行OA

低成本高效率的办公自动化平台。整个平台相当于一个24小时值班的常务副总,从而真正实现电子协同工作、办公自动化和知识管理。

往来管理

对账环节的效率和准确度关系重大。各营业部和下级经销商与总部的对账,与商业单位的对账,都可以在一套数据里面,避免多套账“拉锯式”地对账,同事又避免出差错;加大对商业单位的管理和控制力度,增加商业单位数据获取渠道,减少呆死账。

借欠管理

包括借出开单、借进开单、借出还回、借进还回和借欠查询等功能。在借欠商品校验模式中,商品数量与序列号数量一一对应,并且借欠商品的序列号可以与实际库存中的序列号状态作比较。

 

  • 服装鞋帽行业连锁经营解决方案

    管家婆服装.netⅡ是针对服装鞋业连锁经营企业开发的信息化解决方案,集进销存、分销、财务、OA管理一体化。该系统采用各机构业务独立管理,信息自动汇总的功能架构,广泛适用于服装行业连锁加盟运营模式。
 
    管家婆服装.netⅡ基于B/S架构应用,通过Internet,让与企业相关的分公司、办事处、分店、远程仓库、经销商、加盟商广泛地参与进来,帮助企业实现庞大范围内经营信息的电脑全程记录、传递、分析和决策支持,快速响应市场需求变化,从而全面帮助服装鞋业企业提升运营效率和盈利能力。
 
    本系统还特别突出服装、鞋帽行业的颜色、尺码、款式、流行性、季节性、连锁经营等行业特性。
 

应用背景

    在服装、鞋帽流通行业,有很多创业者凭借独特的眼光,拿到一些品牌的区域代理权,并依靠优秀的个人能力和人格魅力开创出一片新天地。随着企业规模的不断扩张,直营店、加盟店、商场专柜越开越多,人员数量剧增,加上远程中转仓库、二级经销商的不断增多,构成了一个错综复杂的销售网络,管理难度增加。

    同时,由于服装、鞋业行业存在颜色、尺码、款式、流行性和季节性等行业特性,价格变化频繁、缺色断码以及退换货等现象经常发生,使服装、鞋帽经营商家在采购、销售、库存、往来等经营环节面临沉重的管理压力。

•分店越开越多,仓库越建越大,销售额翻了几番,可帐面上的流动资金却没见增长多少?

•自营店、商场专柜、加盟店并存,如何有条不紊地进行管理?

•一段时间内,究竟哪个店、哪款产品利润最高,哪款产品销量最好,哪款产品库存偏高,哪款产品该补货?

•采购、库存和销售之间经常出现数据对不上的现象,怎样才能避免?

•为什么不久前还流行的款式,近来却发现一周都卖不出去几件?

•费用分摊不清,如何分析和控制各项经营成本?

•各部门之间信息沟通不畅,执行力如何才能提升?

 ……

如何解决以上管理难题?

如何在庞大的业务范围内保障企业各项业务有序地运行?

如何在激烈的市场竞争中,保持对市场反应的敏锐?

实施信息化,通过信息系统将办事处、直营店、加盟店、远程仓库、经销商等凝聚在同一个信息系统平台上,在庞大业务范围内实现集中统一管理,实现对企业数据的信息化、业务流程的信息化和决策的信息化。

管家婆服装.netⅡ概述

    管家婆服装.netⅡ是针对服装鞋业连锁经营企业开发的信息化解决方案,集进销存、分销、财务、OA管理一体化。该系统采用各机构业务独立管理,信息自动汇总的功能架构,广泛适用于服装行业连锁加盟运营模式。

    管家婆服装.netⅡ基于B/S架构应用,通过Internet,让与企业相关的分公司、办事处、分店、远程仓库、经销商、加盟商广泛地参与进来,帮助企业实现庞大范围内经营信息的电脑全程记录、传递、分析和决策支持,快速响应市场需求变化,从而全面帮助服装鞋业企业提升运营效率和盈利能力。

    此外,本系统还特别突出服装、鞋帽行业的颜色、尺码、款式、流行性、季节性、连锁经营等行业特性。

适用对象:

广泛适用于需要对异地分公司、办事处、专柜、专卖店、远程仓库、经销商、加盟商进行一体化管理的服装鞋业经营企业。
 

 

应用价值:

1.数据记录、传递、查询和分析快速而准确,提高运营效率,降低运营成本。

2.规范和优化业务流程,使企业各部门各岗位权责分明,运营有序。

3.实时全面地掌握库存信息,本部库存、分店库存、加盟商库存状况一目了然,并动态监控各地分仓库的物流速度和频度,最大限度地减少库存积压和库损。

4.实时掌握终端销售信息,了解畅销滞销情况,以合理调配采购品种及数量。

5.随时可以与往来客户清晰明了地对帐,了解彼此间的应收、应付以及信用额度情况,降低企业呆帐、坏帐风险。

6.及时、准确、全面的数据分析,为企业决策提供有力的数据支持。

7.让所有与企业相关的分公司、办事处、门店、专柜、分仓库、经销商、加盟商等广泛地参与进来,实现对业务数据的集中管理,提升企业整体监控和决策能力。
 
采购管理:
实现订购、现购、赊购和采购退货业务等多类型的采购业务管理,可根据管理需要对供应商进行分级分类管理,提供多种查询报表,对当前或历史采购业务进行查询分析,协助企业梳理不同类型、品牌产品的各类采购关系。


销售管理:

基于互联网平台的应用,管理不再有距离限制,可以实时监测到各异地机构和加盟商的销售情况,直接掌握零售客户的终端销售状况。零售支持现金、券、刷卡等多种收款方式;畅、滞销商品分析、销售分布分析、颜色尺码销售排行等报表,帮助用户全面了解销售情况,及时调整销售策略。

 

库存管理:
不仅可以管理本部的库存还提供对加盟商库存的管理;不仅可以管理真实的库存,还提供对订单库存、草稿库存的管理。引入可用库存大大方便货品调配管理。任意时刻的库存统计查询,库存报警及时提醒库存调整。

 

配货管理:
内部机构间货物配送,总部与加盟机构间货物配送,提供配货验收功能,有效监控配货全流程。

 

价格管理:
支持物价信息管理、价格折扣跟踪、往来单位价格、折扣管理、门店零售价管理等多种价格管理功能。具有灵活的定价体系,可以针对不同的供货商、不同的客户、不同的商品、不同销售地点制定灵活的价格政策。
价格权限管理,不同机构,不同操作员管理不同的价格,保证企业的信息安全。

 

行业特性管理:
全面支持商品颜色尺码特性,支持按颜色尺码方式录入、查询、统计;提供断码查询功能,掌握货品缺色缺码情况。提供商品季节、品牌、面料等服务行业特色属性管理。商品明细调整单、盘点机数据导入,方便对库存进行调整和盘点。

 

加盟商管理:
加盟商配货、加盟商销售、加盟商库存等加盟商管理功能,让与企业相关的门店、经销商、加盟商等广泛参与进来,将管理范围直接延伸到下级机构,延伸到销售终端,真正实现“分散业务、集中处理”。

任我行OA
集成了
OA系统为企业创造了一种全新的办公环境,使组织的每一位员工都能在同一个公司桌面环境下工作,合理统筹工作计划,安排个人事务,优化时间管理,从而真正实现电子化协同工作与知识管理。

系统特点:

颜色尺码管理  突出行业特性

结合服装行业特性,任何操作都可以体现颜色尺码,报表可按颜色尺码方式显示,清晰、准确。

全程条码支持 提升运营效率

全程支持商品条码录入,支持一品多码,同时支持条码标签的打印,彻底解决条码设置打印烦琐和容易出错的问题,大幅度提高工作效率和数据的准确性。

分支机构独立核算 掌控分部经营状况

总部准确掌握每个分公司、门店、专柜的经营情况,是否盈利,费用支出是否合理,以便作出及时、科学的决策。加盟商与公司总部独立运作,独立的资产负债表与损益表,让每个加盟商都可以清楚了解各自的盈亏状况。

多级审核管理  控制运营风险

为所有单据提供审核功能,由用户制定审核流程、审核级次、审核原因,以规范企业业务流程,降低企业营运风险。

•集成OA平台  实现办公自动化

集成任我行OA,为企业提供一种低成本高效率的办公自动化解决方案 ,帮助企业真正实现电子化协同工作、办公自动化和知识管理。

•实施简单 维护方便

B/S架构,客户端无须安装软件,通过Internet与服务器相连,系统维护只在服务器端完成。

行业背景
   
2009年2月28日,举国关注的《食品安全法》获高票通过,并于2009年6月1日起正式施行。《食品安全法》将建立全程食品安全管理控制体系,加强对食品生产和流通环节的监督管理。国务院将成立国家食品安全委员会,而各地县级以上地方人民政府统一负责、领导组织、协调本行政区域的食品安全监督管理工作。
    根据国务院部署,工商部门作为流通领域食品安全专项整治工作的牵头单位,必须实现“县城以上市场、超市100%建立食品进货索证索票制度;乡镇、街道、社区食杂店100%建立食品进货台账制度”的目标任务。

    工商管理部门如何才能有效、准确的监控辖区内分布较广的食品经营企业是否按要求向供应商索取了证照和相关票据?是否按进货和销售情况在进货台帐、销售台帐上如实记录呢?
    单纯的定期上门检查、抽查工作远远不能满足该要求。运用先进的信息化手段,实现对流通领域的食品安全监管,这已经成为各地工商管理部门当务之急的工作。

管家婆食品版——食品流通领域安全监管解决方案
   
任我行软件有限公司与工商管理部门通力合作,率先推出了集食品安全管理与企业进销存管理为一体的信息化解决方案——《管家婆食品版》。该软件将企业进销存管理与“食品安全监管”有机结合,设置“进货台账”、“销售台账”、“索证管理”、“索票管理”、“保质期管理”、“退市食品登记台账”等子模块。这样,只要食品流通企业在经营活动中运行该软件,就可以自动生成符合工商监管要求的购销台账,所开出的供货凭证又能作为食品销售者的进货台账。还可将商品供货方的营业执照复印件、进货凭证、产品合格证、产品检验检疫报告等资料扫描存入系统,实现索证索票的电子化管理,既便于查找,又可避免相同资料的重复收集。 同时,使用该软件还能够满足企业对保质期自律管理的需要,实现了行政监管行为与食品经营行为的有机结合。该产品全面符合国家对流通领域食品安全监管的相关要求,准确、快捷的帮助工商管理部门对辖区内的食品经营企业进行食品安全监管。

系统简介
    管家婆食品版系列软件是根据国家对食品安全监管的相关要求,结合国内广大食品流通企业的经营管理特点开发的食品企业专业管理软件。该系列软件集进销存、财务、食品安全管理于一体,帮助食品经营企业实现对采购、销售、存货等经营环节信息的全程记录、传递、跟踪和分析,从而实现企业物流、资金流、信息流和食品安全的全方位管理和监控,提升经营管理效率,规范食品经营行为。

适用对象
适用于各种食品批发、零售或食品生产附带销售的企业。

五大功能
1.规范台帐功能
该平台能够将企业的进出货情况自动生成统一格式的进、销货台帐,打印的销售单,格式统一规范,既可作为零售商的进货台帐,又可作为销售商的销售台帐。
2.索证索票功能
批发商在录入进货商品信息时,可将其索取的上家经销商的有关票证存入软件中的“索证索票”模块,能够做到与每种商品信息相对应,并可随时查询到。


3.数据共享功能
该系统能够自动分时段生成“管家婆食品安全监管版”数据库采集所需的载有商品基础信息的EXCEL表格,为“管家婆食品安全监管版”提供基础数据。生产商、批发商、零售商之间也可通过该平台,在购销往来中实现台帐及索证索票的数据传送。
4.监督检查功能
工商执法人员在执行巡查任务时,可通过该平台查看有否经销过期食品,并可将企业索证索票、建帐情况与现场商品进行核对,看是否如实建立台帐和索证索票,从而实现对食品经销企业履行法定义务的有效监管。
5.报警提示功能
系统会在进货台帐中对过期或即将过期的食品显示出不同颜色做出报警或预警提示,便于工商执法人员及食品企业做出不同的处理。

具体应用
1.商品进货及进货台帐的生成
食品经营企业在批量购进商品时,企业在“管家婆”食品版中录入进货类单据时,将商品条码(可用扫描枪扫入)、商品全名、商品编号、规格、型号、产地、品牌、商标、质检报告编号、质检报告签发日期、生产日期、保质期、保质期限、进货日期、单位、数量等法定建账内容输入到不同的模块中。同时,将供货单位的名称、联系人、电话、地址、工商注册号、卫生许可证、图片信息和生产厂商的名称、地址、联系人、电话、工商注册号、生产许可证、卫生许可证、图片等信息以及食品质量检验报告等信息输入相关模块中,以建立索证索票管理。
如果企业使用“管家婆”食品版软件,则当企业进行正常的进货单操作时,系统会自动生成食品进货台账,记录经营企业的进货信息及索票信息。通过该软件的自动上传功能将带有票证信息的商品进货台帐直接传给工商局服务器。作为工商部门查询及执法的数据源。
企业做完上述信息的录入后,在该软件的“食品安全监管”模块中,会自动生成全省统一格式的企业进货台账,点击任何一条记录,会自动将该商品的索证索票内容显示出来。

2.商品销售及销售台账的生成
食品批发商在销售商品时,在企业的销售界面,选定销售的商品名称,输入商品的数量、价格,在核对无误后完成销售单据的操作,完成后,系统对该笔交易过帐并提示打印销售单。同时,将销售信息按照商品条码(可用扫描枪扫入)、商品全名、商品编号、规格、型号、产地、品牌、商标、质检报告编号、质检报告签发日期、生产日期、保质期、保质期限、购货日期、单位、数量等内容自动生成销售台账。
如果企业使用“管家婆”食品版软件,则当企业进行正常的销售单据业务操作时,系统会自动生成食品销售台账,记录经营企业的销售信息及索票信息。通过该软件的自动上传功能将带有票证信息的商品销售台帐直接传给工商局服务器。作为工商部门查询及执法的数据源。

3.退市食品登记台账的生成
食品作为特殊的商品在经营过程中,由于包装、运输或产品问题,会出现产品退市或下架的情况。出现此类情况时,经营商根据退货情况,在“进货退货单”中录入相关商品信息,确认无误后进行过账。该退货的商品信息会自动登录到退市食品登记台账中,以便协助工商人员监管食品的退市及退市后的相关情况,对完善食品经营企业的监管起到了积极的作用。
企业做完上述商品信息录入后,在“管家婆”食品版的“食品安全监管”模块中,会自动生成全省统一格式的退市食品登记台帐,同时,经营者再在退市台帐中登记退市的时间、退市方向及退市去向后再上传到工商局服务器。

4.企业对商品的日常监管
“食品安全监管”模块中进货台帐的记录会根据食品有效期及销售情况分别作出不同的颜色提示。对未销售完且已过期的食品记录显示为红色,对未销售完且在有效期限前20日的记录显示为橙色,对在保质期限内已销售完毕的食品记录显示为绿色,企业可根据颜色提示进行日常管理。
企业可随时进入进货台帐页面,实时对其在销的商品进行检查,查看有无过期或快过期的商品,并根据不同情况进行下架、退货处理。

5.工商执法人员的日常监管
借助该平台,工商执法人员可加强三项监管:
(1)检查企业是否如实记帐
工商执法人员在巡查中,可登入食品经营企业的“食品安全监管”平台,在进货台帐页面点击“抽查”,选择某一时段,则系统会随机按照一定比例抽取一部分进货台帐记录,巡查人员应对这些商品建帐情况、索证索票情况与现场商品进行核对是否一致。巡查人员也可以随机抽取现场商品,到电脑中查看该批次商品是否按照要求如实记帐。对抽查过的、显示为绿色的数据可归为“历史数据”。
  在执法抽查检查中,工商执法人员还会依法对企业经营企业、生产厂商及商品信息中的票证、票据、及质检报告。将纸制信息与电子台账中的信息进行核对,或将记录的信息与商品的包装信息进行核对。以便在最快的时间内发现问题食品。
(2)检查企业是否有销售过期食品
将进货台帐的记录显示为红色的过期商品予以“锁定”,并组织下架、查处,确保了对食品保质期的有效监管。
(3)现场检查索证索票情况
工商执法人员在执法过程中,可以对企业的索证索票的电子信息与纸质信息进行核对。主要核对内容有:商品质检报告、供应商的营业执照、卫生许可证、生产厂商的营业执照、卫生许可证、生产许可证。
(4)实现远程监管目的
工商执法人员还可对接入网络版的企业的监管平台进行直接登录,并通过网络直接读取进销货台帐及索证索票情况。

工商管理部门的监控方式

方式一:企业定期上报数据方式

工商管理局辖区内需要监管的食品经销企业使用管家婆食品版软件。根据工商管理部门的要求,定期把相关报表数据导出并上报汇总到工商局,工商局专职人员把企业上传的数据导入食品安全监管系统中,这样就可以随时查询辖区内所有食品经营企业上报的进货台帐和销售台帐信息。

方式二:远程监控方式

工商管理局辖区内需要监管的食品经销企业使用管家婆食品版软件。企业的服务器连在互联网上,工商局使用食品安全监控系统任意远程连接到辖区内的食品经营企业,直接查询或导出台帐。

 

注:以上两种方式可以同时使用。

  • 五金、建材行业解决方案

行业背景
   
近年来,从事建材、家居批发市场的竞争将更加激烈,许多建材、家居流通企业老板开始感叹:生意越来越不好做了,赚钱越来越难。
    再看看国内的建材、家居批发企业,有很多在开始启动的时候,经营管理模式相对简单粗放,先生在外面打市场,太太在家里管钱,赚钱往往是因为市场形势好的时候,靠创业者的胆识,抓住机会,企业得以迅速发展,而一旦经济形势不好,市场竞争加剧,很多经营管理问题就暴露出来。

创业型建材、家居企业基本特征:
·规模相对较小:
批零兼营,通常老板“身兼多职”,采购、销售、发货、出纳都管。
·业务型态多样化:尽管规模小,往往也会涉及到批发、零售、工程(局部工程)、家装等几种常见的经营型态。
·既有标准型号货品,又常常需要个性化定做:企业经营产品种类多,产品规格各异,编码不一;无论经营品种多少,许多企业都存在根据客户的要求进行加工的现象,有了加工环节,也使得成本核算变得较为复杂。
·业务繁杂、效率低:日常的业务繁杂,每天都需要填写大量的业务单据,手工操作管理方式,很容易出现错误,而且不知道错在哪个业务环节。


五金、建材行业的管理困惑:
1、怎么把握公司的营业收入,合理控制经营成本?
2、怎么合理控制货物库存量,以做到既不受进货涨价影响,又不过多占压流动资金?
3、如何考核业务人员对公司的价值贡献?哪些客户才是公司的关键客户?
4、企业对市场需求或老客户服务反应越来越迟钝,怎么回事?
5、各部门之间业务数据分散,管理者也无法从繁杂的数据中进行有效的分析和决策,很多决 策只有凭感觉。

    建材、家居批发企业如何突破靠市场机会发展,形成市场常态下也能持续赚钱的局面,从而做到“旱涝保收”?
    在激烈的市场竞争环境中,商家与商家之间的竞争,最终比拼的是效率,比拼的是经营管理水平。货物与资金,谁控制得好,谁流转得快,谁就可以做更大的生意,谁的风险就小,谁就可以赚更多的钱。

    建材、家居批发企业要想提升管理水平,最快捷、有效的方法就是借助信息化手段,建立起一个简捷、高效的信息化管理平台,实现经营数据的实时化、业务流程的规范化和采购决策的科学化。借助先进的信息化手段,建立起一个制度化、规范的管理系统来支撑公司的经营和管理。

 管家婆辉煌五金建材版继承了管家婆辉煌系列软件强大的进销存业务处理能力,并根据五金建材批发零售行业商品种类多、商品规格多、计量单位多、客户类型多、日常业务繁杂等经营特点,强化行业适用性、实用性和专业性,能够满足五金建材批发零售行业的各种管理需要。

核心应用
进销存管理——物流和资金流      财务核算——成本和利润
将钱流帐与物流帐结合在一起,操作者只需录入通俗易懂的原始业务凭证,系统就自动编制记帐凭证、分类、汇总,从而实现全面查询和分析库存、资金、往来、费用、收入、成本等。每笔业务后,都能够自动生成当前的盈亏表、资产负债表,清晰明了。

行业功能亮点
1.多个计量单位自动换算
举例:
瓷砖地板:按“块”;按“箱”;按“平方”;              
玻璃制品:按“块”;按“平方”;
五金灯具:按“个”;按“件”;                          
板材线材:按“米”;按“根”;
钢    材:按“公斤”;按“吨” ;按“根” 。

2.多个计量单位

3、工程或家装流程

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